500+ Unternehmen vertrauen Hiepler + Partner
Elektronische Führerscheinkontrolle ohne Excel-Listen.
Zwei kurze Fragen – dann erhalten Sie Ihr individuelles Angebot.Per Scanner oder App prüfen, mit Echtheitsprüfung und revisionssicherer Dokumentation. Zwei kurze Fragen – dann erhalten Sie Ihr individuelles Angebot.
- DSGVO-konform
- Revisionssicher
- 30+ Jahre Erfahrung
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So geht es weiter:
- Wir melden uns innerhalb eines Werktags und klären kurz offene Fragen zu Ihrem Fuhrpark.
- Sie erhalten Ihr individuelles Angebot für Ihre Fahrerzahl.
- Auf Wunsch zeigen wir Ihnen FKScan, H+P App und FKOffice vorab in einer Online-Präsentation.
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Partner, die auf FKScan vertrauen
Ein Unfall mit dem Firmenwagen. Und dann die Frage: Wo ist Ihr Kontrollnachweis?
Wer Mitarbeitenden ein Firmenfahrzeug überlässt, muss sicherstellen, dass sie eine gültige Fahrerlaubnis haben – vor der ersten Fahrt und danach regelmäßig. Wer das nicht belegen kann, hat schlechte Karten: Fehlt die Kontrolle, gilt das schnell als fahrlässig, und der Halter haftet.
So läuft der Ernstfall typischerweise ab – Beispiel
Der Führerschein ist weg
Ein Fahrer hat seinen Führerschein abgeben müssen. Im Unternehmen weiß es niemand – er fährt weiter.
Es kracht
Unfall mit dem Firmenwagen. Polizei und Versicherung stellen fest: Er durfte gar nicht fahren.
Der Nachweis fehlt
Wann wurde zuletzt kontrolliert, von wem? Die Excel-Liste hat Lücken, ohne Unterschrift und Zeitstempel.
Sie haften als Halter
Strafverfahren, Regress der Versicherung und persönliche Haftung der Verantwortlichen.
- bis 1 JahrFreiheits- oder Geldstrafe für den Halter, der das Fahren ohne Fahrerlaubnis zulässt
- bis 5.000 €Regress der Kfz-Haftpflicht – die Kasko kann die Leistung kürzen oder ganz verweigern
- persönlichHaftung der Fuhrparkverantwortlichen, auf die die Kontrollpflicht übertragen wurde
Grundlagen: § 21 StVG (Fahren ohne Fahrerlaubnis), § 5 KfzPflVV (Regress der Kfz-Haftpflicht). Keine Rechtsberatung.
Mit Hiepler + Partner ist jede Kontrolle mit Zeitstempel und Prüfperson dokumentiert – im Ernstfall liegt der Nachweis auf Knopfdruck vor.
Unverbindliches Angebot anfordernAm Standort, unterwegs, zentral verwaltet.
Drei Bausteine, die zusammenarbeiten: Kommen Ihre Fahrer an einen Standort, ist FKScan mit Echtheitsprüfung ideal. Sind sie viel unterwegs, prüfen Sie per H+P App. Alle Ergebnisse landen in FKOffice.
Am StandortFKScan
Duplex-Scanner mit UV- und Infrarot-Echtheitsprüfung. Fahrer scannen ihren Führerschein selbst, die Software erledigt den Rest. Ideal, wenn Fahrer regelmäßig ins Depot oder Büro kommen.
UnterwegsH+P App
Führerscheine, Fahrerkarten und ADR-Karten per Smartphone erfassen – auf der Baustelle, im Außendienst, an jedem Einsatzort. Die UV-/Infrarot-Prüfung bietet nur der Scanner.
Zentral verwaltetFKOffice
Fahrer, Fristen, Erinnerungen und Prüfergebnisse an einem Ort, revisionssicher mit Zeitstempel – egal ob per Scanner, App oder beidem geprüft.
Am meisten Sicherheit bietet die Kombination aus FKScan und H+P App – im Jubiläumsjahr ist die App dabei 12 Monate kostenfrei. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Fahrer.
Drei Schritte. Ohne Papier, ohne Abtippen.
Scan & Datenerfassung
Der Duplex-Scanner oder die H+P App erfasst Vorder- und Rückseite. Name, Klassen, Fristen und Einschränkungen werden automatisch ausgelesen.
Echtheitsprüfung
FKScan prüft Hologramme, UV- und Infrarot-Merkmale und gleicht sie mit Referenzdaten ab. Manipulationen und Fälschungen werden zuverlässig erkannt.
Revisionssichere Dokumentation
Ergebnisse landen mit Zeitstempel in FKOffice. Prüfintervalle werden überwacht, Erinnerungen automatisch verschickt – auditfähig auf Knopfdruck.
- FKScan: Kontrolle am Standort mit Echtheitsprüfung
- H+P App: mobile Kontrolle per Smartphone, z. B. auf Baustellen und im Außendienst
- FKOffice: Fahrer, Fristen und Nachweise an einem Ort
- 12 Monate H+P App ohne Kosten
- Gültig bei Buchung bis 31.12.2026
Jubiläumsangebot: die H+P App ein Jahr kostenfrei.
Zu unserem Jubiläum erhalten Sie bei Buchung des Kombipakets aus FKScan und H+P App die App im ersten Jahr kostenfrei. Am Standort und mobil kontrollieren, alle Nachweise zentral in FKOffice – im ersten Jahr zahlen Sie nur FKScan.
Jubiläumsangebot anfragenUnverbindlich · Antwort innerhalb eines Werktags
Häufige Fragen
Wie oft muss ich Führerscheine kontrollieren?
Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht. Sie müssen vor der ersten Fahrzeugüberlassung prüfen und danach regelmäßig; in der Praxis ist mindestens zweimal im Jahr üblich, um Haftungsrisiken gering zu halten. Das Intervall stellen Sie in FKOffice ein, Erinnerungen gehen automatisch raus.
Wer ist für die Führerscheinkontrolle verantwortlich?
Der Halter der Dienstfahrzeuge, also in der Regel das Unternehmen (§ 21 StVG). Die Aufgabe kann an geeignete Personen übertragen werden, etwa an das Fuhrparkmanagement. Entscheidend ist, dass jede Kontrolle ordnungsgemäß dokumentiert ist.
FKScan oder H+P App – was brauche ich?
FKScan ist die stationäre Lösung mit Duplex-Scanner und Echtheitsprüfung, ideal wenn Fahrer regelmäßig an einen Standort kommen. Die H+P App prüft per Smartphone, ideal für Außendienst, Baustellen und dezentrale Teams. Beides lässt sich kombinieren, alle Ergebnisse laufen in FKOffice zusammen. Im Angebotsformular oben bekommen Sie nach zwei kurzen Fragen eine Empfehlung, das Angebot dann von uns.
Wie funktioniert die Echtheitsprüfung?
Während des Scans analysiert die Software von FKScan Sicherheitsmerkmale wie Hologramme, UV- und Infrarot-Symbole und gleicht sie mit Referenzdaten ab. So werden Manipulationen und Fälschungen zuverlässig erkannt. Die H+P App erfasst und dokumentiert Dokumente, eine UV-/Infrarot-Prüfung bietet nur der Scanner.
Welche Dokumente können geprüft werden?
EU- und internationale Führerscheine, Fahrerkarten, Fahrerzusatzkarten, ADR-Karten und Fahrerqualifizierungsnachweise – mit der App alle Dokumente im Scheckkartenformat.
Lässt sich das in unsere bestehenden Systeme integrieren?
Ja. Über eine REST-API lassen sich die Daten an bestehende Fuhrparkmanagement- oder Dokumentenmanagement-Systeme übergeben. Fehlen Fahrer im System, werden sie beim ersten Scan automatisch angelegt.
Was kostet die elektronische Führerscheinkontrolle?
Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Fahrer bzw. der jährlich verwalteten Dokumente und nach der eingesetzten Hardware. Sie erhalten ein individuelles, unverbindliches Angebot. Im Jubiläumsangebot ist die H+P App beim Kombipaket im ersten Jahr kostenfrei (Buchung bis 31.12.2026).
Sprechen Sie mit uns über Ihre Führerscheinkontrolle.
Persönliche Erstberatung, Mo–Fr 8–17 Uhr. Wir schauen auf Ihren Fuhrpark und zeigen konkret, wie Ihre Kontrolle rechtssicher und mit weniger Aufwand läuft.